先鎖版本
教師版、學生版及修訂版各用唯一編號,不以口頭名稱代替。
先核人數
按班級、科目與備用比例整理數量,避免平均分配造成短缺。
先查修訂
補印前逐項確認目錄、頁碼、答案及替換頁,不沿用舊檔猜測。
先列批次
急用班級先交,後續批次保留同一色彩、紙張和裝訂標準。
補印不是把舊檔再印一次
新學期前後,課程進度、班級人數和教師修訂可能同時變動。若只從舊電郵找檔案,很容易把過期答案、舊頁碼或上一學年班別重新印出。每個補印項目都應先指定唯一檔名、修訂日期和核准人。
教師版與學生版必須分開管理
教師版可能增加答案、教學提示或課堂安排,學生版則保留練習空間。兩者封面、書脊或角標應有清楚而一致的識別方式,包裝與外箱亦要分開標示,避免派發時才發現混裝。
數量要按班級而不是總人數估算
先列出每個年級、班別、科目和實際學生人數,再加入合理備用數量。若教材分上、下冊或不同程度版本,亦應逐項拆開,讓印刷、配套和派發清單使用同一組數據。
修訂頁要檢查頁碼與前後引用
替換一頁內容可能影響目錄、跨頁圖表、答案索引和後續頁碼。正式補印前應輸出一份完整校樣,逐頁核對新增、刪除和移動位置,不能只查看被修改的單頁。
急件可以分批但標準不能分裂
第一批先供急用班級,後續批次仍須沿用已核准的紙張、色彩、尺寸、釘裝或膠裝方式。每批外箱列明版本、班別、數量與交付日期,便於學校收貨後直接分發。
金印集團如何配合教材補印
金印集團可協助整理版本表、班級數量、頁碼修訂、紙張與裝訂規格,先完成文件檢查和校樣確認,再按實際優先次序安排生產、分班包裝與香港交付。
