先排時間
按送禮日期倒排設計、打樣、生產、分裝與香港交付時間。
先放實物
先確認產品尺寸、重量、擺放方向與內托,再完成外盒設計。
先統一規格
手挽袋、賀卡、企業冊與標籤應共享同一版本和色彩標準。
先列名單
按部門、活動、客戶組別和送貨地址建立分箱及補貨清單。
八月先做禮贈項目時間表
企業禮贈物料常同時涉及設計確認、實物尺寸、禮盒結構、打樣、批量生產、分裝和多地址交付。八月開始整理時間表,可把中秋、周年活動和第四季度客戶禮贈需求分開管理,避免所有項目在最後一周同時修改。
禮盒設計要從實物尺寸開始
先記錄產品長寬高、重量、易損位置和取放方向,再確定天地盒、書型盒、抽拉盒或其他結構。內托、盒蓋和產品之間應保留合理裝配空間,不能只憑畫面比例製作。
手挽袋與賀卡不是附帶小項
手挽袋尺寸要配合禮盒、承重和提繩;賀卡要確認書寫位置、語言版本和署名方式。兩者若在最後才加入,容易出現色彩、紙張和交付數量與主禮盒不一致。
企業冊與標籤要建立唯一版本
企業冊、產品說明、封口標籤和吊牌可能由不同部門提供內容。每一件物料都應有版本日期、核准人和適用活動,並在打樣時逐項對照,避免舊資料混入新套裝。
分箱清單要早於批量生產完成
按公司部門、活動場地、客戶組別和送貨地址建立分箱清單,列明每箱的禮盒、手挽袋、賀卡和備用數量。這樣能在生產後直接配套,而不是到交付前重新點算。
金印集团如何配合企業禮贈項目
金印集团可協助整理產品尺寸、禮盒結構、手挽袋、賀卡、企業冊、標籤和分箱清單,先完成文件檢查與實物打樣,再安排批量生產、品質檢查、配套包裝和香港交付。
