香港學校校刊策劃：先建立欄目、投稿格式、校對責任與印刷節點

先有欄目骨架再開始收稿

校刊內容通常來自不同部門、年級和活動。先確定固定欄目、預計頁數和每欄負責人，可避免後期某些內容過多、重要紀錄沒有位置，亦能讓投稿者清楚文章會放在哪裡。

投稿規格要在第一封通知中說清楚

每類稿件應列明建議字數、圖片像素、橫直方向、檔名方式和截止日期。照片要附活動名稱、日期與人物資料；需要授權的學生作品或人物照片，應在排版前完成確認。

三款封面方向先選一款再深化

封面可先比較校園形象、學生作品或年度主題等不同方向，但不應把三種風格同時塞進最終設計。選定方向後再統一字體、色彩、書脊和封底資訊，讓整本刊物保持一致。

校對不是由一個人看完整本

內容老師核對文章與姓名，活動負責人核對日期和照片，設計人員檢查版面、出血與圖片清晰度，最終核准人確認頁序和整體版本。分工清楚比多人同時隨意修改更可靠。

印刷排期要為修改保留空間

從正式派發日期倒排紙張確認、完整校樣、最終定稿、印刷、表面處理、裝訂、品質檢查和送貨。學校刊物修改集中，排期中應保留合理校對時間，而不是把所有時間留給最後印刷。

金印集團如何配合學校校刊

金印集團可協助學校整理欄目頁數、投稿規格、圖片清晰度、封面方向、紙張和裝訂方案，先完成整本校樣與印前檢查，再安排印刷、裝訂、品質檢驗及香港交付。