先分系列
不同產品系列應有清楚編號與版本,方便銷售人員快速派發。
先核時效
價格與優惠資料要標示生效日期,避免展會現場混用舊版。
先分身份
工作人員、嘉賓和合作方應使用清楚但一致的識別系統。
先做小包
按每日預計用量分裝摺頁、貼紙和手挽袋,方便現場補充。
展會物料要按顧客動線整理
遠距離先看到展架和主視覺,走近後再接觸產品摺頁、價目卡和體驗說明,離場時帶走手挽袋或資料包。印刷規劃應按顧客動線安排,而不是把所有資料平均堆在桌面。
產品版本與價目資料要分開控制
產品摺頁可以較長時間使用,但價格、優惠和活動安排可能隨展期調整。把時效較短的資料獨立成價目卡或插頁,能降低整批重印風險。
證件和吊牌要兼顧識別與品牌一致
工作人員、嘉賓、媒體和合作方需要清楚區分,同時保持同一品牌視覺。印前應核對姓名欄、身份類別、孔位、吊繩和實際佩戴方向。
每日補貨包比一箱散件更有效率
展會人流每天不同,可把摺頁、貼紙、價目卡和手挽袋按每日或時段分成小包,並在外箱清楚標示。現場人員毋須重新點數,補貨速度也更快。
撤展後仍要保留有效版本記錄
展會結束後,應記錄實際用量、剩餘數量和有效版本,讓下一次活動能準確估算。失效價目與活動資料則應清楚隔離,避免再次派發。
金印集团如何配合科技展會項目
金印集团可協助整理摺頁、價目卡、證件吊牌、貼紙、手挽袋和補貨清單,先核對尺寸、版本、數量和使用場景,再安排打樣、生產、分包與交付。
