先對商品
海報、價卡和貨架牌的商品照片、規格與價格必須互相對應，不能只改其中一件。
先做清單
每間門店的櫥窗、貨架與桌面尺寸不同，要按店號配置，避免現場裁切或遮擋。
先定節點
物料可提前到店，但必須標明封存與上架時間，避免活動未開始便公開新價格。
先防混用
換下物料要清點、隔離和回收，不能留在後倉被再次誤用。
換版的核心是所有接觸點同時一致
一個零售活動可能同時使用櫥窗海報、門口立牌、貨架牌、桌面卡、收銀提示和外賣單張。若只更新主海報，顧客在貨架或收銀處仍可能看到舊價。項目開始時應以商品為單位列出所有接觸點，逐項核對商品照片、名稱、規格、價格、活動期限和適用門店。
商品照片必須與門店真實貨品相符
宣傳物料不能只靠裝飾色塊充數。海報和價卡應展示可辨識的真實商品、包裝或使用情境，並與門店當期上架貨品一致。若不同門店供應的口味、尺寸或組合不同，便要建立對應版本；不能以一張通用海報掩蓋實際供應差異。
價格、店號和尺寸要形成版本矩陣
同一視覺可能有不同價格、語言、店號和輸出尺寸。先建立版本矩陣，為每個檔案分配唯一代號，列明適用門店、成品尺寸、數量和安裝位置。印前輸出縮圖總表供營運團隊一次核對，避免檔名相似造成錯店或錯價。
上架日要與配送和現場人手配合
物料到店不等於立即上架。包裝外要清楚標明活動名稱、店號、位置和啟用時間；提前到貨的物料須封存，並由指定人員在換版窗口拆封。若夜間或開店前更換，還要計算拆舊、清潔、安裝和拍照回報所需時間。
舊版回收是防止錯誤重現的最後一步
換下來的海報和價卡若隨意留在後倉，很可能在補位時再次被拿出。門店應按清單逐件回收，拍攝新版本上架照片，並把舊物料放入指定回收箱。涉及價格或限時承諾的舊版尤其要立即隔離，不能與新貨混放。
金印集團如何支援多店換版
金印集團可按商品、門店、尺寸和上架日整理版本矩陣，先製作含真實商品影像的樣稿及縮圖總表供核對。確認後按店號分包、標示和抽檢，協助營運人員快速辨識每件物料的位置。所有價格、商品資料及生效日期仍以品牌正式核准清單為準。