先說要做甚麼
書刊、包裝、宣傳品或套裝的使用方式不同，會影響材料、結構和檢驗要求。
先給可比規格
數量、頁數、尺寸和版本數是核價基礎，含封面與否也要說清楚。
先用樣辦確認
紙張、灰板、覆膜、燙金、局部效果和裝訂最好以實物樣辦或明確標準描述。
先倒排節點
交稿、打樣、大貨、分批送貨和香港收貨限制會共同影響排期與物流。
先描述成品，而不是只問單價
同樣叫做手冊、紙盒或海報，尺寸、用途、材料和後加工可以完全不同。詢價第一步要說明成品用在哪裡、由誰使用、需要保存多久、是否接觸食品或兒童、是否要郵寄或陳列。這些資訊能讓供應方判斷結構與材料，而不是用一個模糊單價套用所有情況。
尺寸、數量和頁數要使用同一口徑
尺寸要標明成品尺寸及方向；書刊頁數要說清楚是否包含封面、是否有插頁或摺頁；包裝則要提供內裝物尺寸與重量。數量若有多個版本或多間門店，要分別列出每版數量及總量。只有口徑一致，不同供應方案才有可比性。
材料名稱之外還要說明效果
只寫銅版紙、白卡或灰板，仍可能存在克重、厚度、白度和表面差異。可提供現有樣辦、材料編號或希望達到的手感與耐用要求。覆膜、燙金、壓紋、局部光油等工藝要標明位置、面積和效果；若無法確定，可先請供應方提供接近樣辦再鎖定。
檔案與印色會影響印前工作
詢價時要說明檔案是否已完成、使用CMYK或專色、是否需要設計、排版、翻譯或修圖。品牌色要求高時可附色樣或專色編號。若只是概念稿，也要明確標示，避免供應方誤以為可直接印刷，後續才發現需要大量印前處理。
交期要拆成多個可驗收節點
不要只寫一個最終日期。較可靠的排期會分成交稿、檔案檢查、打樣確認、大貨完成、包裝出貨和香港收貨。若場地只在指定時間收貨、需要分批送往多個地址或有升降機限制，都應在詢價時說明，讓生產與物流一起倒排。
金印集團如何整理正式詢價
金印集團可依成品用途建立規格清單，協助核對尺寸、數量、頁數、材料、印色、工藝、裝訂、包裝與交付要求，並以實物樣辦澄清容易誤解的效果。規格確認後再提供對應方案和階梯數量參考；正式價格、工期和運費仍以最終檔案、樣辦、數量與當期物流條件核定。