頁面尺寸、出血與安全邊界分開
每個成品先寫明裁切尺寸，再核對四邊出血、頁碼順序與安全邊界；跨頁圖和底色必須延伸到出血區，不以畫面上看似有邊距代替尺寸核對。
字型、圖片與檔名必須可追溯
交付前包含已批准字體或依約定處理文字，並逐張確認連結圖沒有遺失、低解析度或誤用歷史版；檔名必須可反查對應頁面與核准日期。
工作色彩與生產目標需分層記錄
同一個交接包說明色彩模式、專色名稱、紙張及已批准色樣；畫面數值、螢幕顯示與實物簽樣分開，最終仍以雙方確認的生產條件為準。
加工線不可混入印刷畫面
刀線、壓線、糊位和孔位分層交付，並核對與實物樣結構一致；最後簽樣寫明版本、核准人與核准範圍，只有簽核版才能進入生產。
開學前最後一個周六先鎖定交接包
今日是8月29日，距離9月只餘數日。學校手冊、活動冊、證書、貼紙和分組包裝如果仍在改稿，設計公司應先把可生產版與待確認內容分開。交接包不只是一份PDF；它應同時包含版本表、連結圖、字體處理說明、色彩條件、刀模檔和簽樣紀錄。
校曆範例只是時點參考，學校批准版才是交付依據
教育局已公布2026/27學年校曆範例，9月欄由1日展開，並在4日標示教師發展日。這份範例可以提醒設計與印刷團隊：9月前的交付視窗已經很短。但實際校曆與派發日由各學校確認，所有日期、數量、語言與活動資料都應回到學校最新核准稿。
先核對成品尺寸，再看出血和頁面邊界
手冊、折頁、證書與貼紙的成品尺寸不同，不應共用一個模糊的『加大畫布』做法。每份文件先寫明裁切尺寸、展開尺寸和裝訂方式，然後核對出血、頁碼、書背、折線及安全邊界。對折或合頁樣張也要一同交付，避免單看展開圖而誤判頁面方向。
字體與連結圖以『打開就能反查』為準
字體授權、嵌入或轉曲處理應按項目合約與生產要求執行，不以『我的電腦看得到』代替交接。圖片要保留原檔、使用檔名、有效解析度與已核准裁切範圍；雲端或桌面的暫時連結不應成為生產唯一來源。打包後由另一台沒有原工作環境的電腦重新打開，才能更早發現缺字體與缺圖。
色彩、專色與刀模各自有可驗收的條件
交稿前逐頁搜尋非預期色彩模式，並將專色名稱、用途和效果標明；圖片總墨量、紙張、表面處理與已核准色樣必須一起理解。包裝或貼紙的刀線、壓線、孔位和糊位則使用獨立圖層，確認不輸出為普通印刷畫面，再以白樣或實物樣核對結構。
簽樣、檔名與修改記錄共同定義『最後版』
檔名不應只用final、最終版或最後修改這類不可反查名稱。採用項目代號、物料名稱、版本和核准日期，並在簽樣中列出核准頁面、色彩、結構與數量範圍。任何簽核後修改都產生新版本，舊版即時從生產入口撤出；JHYCP可按已批准資料協助準備書刊、活動物料與包裝打樣，實際格式、版權、規格、價格、數量與交期仍由相關責任方確認。